Controle de estoque

Controle de estoque, grátis.

Em breve aqui, um sistema online para controle de estoque, totalmente gratuito.

Um dos processos mais importantes da empresa, mas que muitas vezes fica relegado a um cantinho escuro, dirigido por um funcionário sem o devido preparo, o controle de estoque detém aproximadamente 40% do capital da empresa e está diretamente ligado ao financeiro.

Ele é responsável por controlar as entradas e saídas de mercadorias e contribui diretamente para que a empresa seja mais competitiva no mercado, desde que acompanhado diariamente por uma pessoa responsável e que entenda sua importância.

Para você que está investindo no seu próprio negócio e deseja fazer um controle de estoque adequado, criamos um material rico para ensinar-lhe como realizar esse controle e otimizar esse processo dentro da sua empresa. Esperamos que aproveite e, se tiver dúvidas, não hesite em deixar seu comentário!

Controle de estoque: conceito

Estoque é o armazenamento de matéria-prima, componentes, suprimentos, produtos acabados e materiais diversos que são utilizados no dia a dia da empresa para a manutenção da sua operação.

O controle de estoque visa regular a quantidade de itens no estoque para que não sobrem materiais e também não faltem, mantendo a produção constante, sem falhas, mas também sem sobras.

Quando o controle de estoque é bem feito, a empresa ganha diversos benefícios, como redução do desperdício, otimização do capital de giro, preços mais competitivos e uma organização mais ágil.

Ao mesmo tempo, se o controle de estoque ficar relegado a segundo plano, a empresa pode vir a ter problemas financeiros pois, como dissemos, uma parte importante do capital da empresa fica retido no estoque. O excesso de estoque significa que a empresa possui um dinheiro parado, sem uso e sem rentabilidade, o que é prejudicial às finanças. Já a falta de estoque pode promover paradas na produção e nas vendas, impactando diretamente a lucratividade do negócio.

Como fazer um excelente controle de estoque

Para controlar o estoque você precisa primeiro planejar. Saber o ciclo de compra de cada produto ou insumo permite que você programe as compras e saiba exatamente quando seu estoque precisa ser reposto.

Criar uma metodologia de identificação de todos os itens dentro do estoque facilita o encontro dos materiais quando necessário e otimiza seu tempo de distribuição para os demais setores. Organizar a disposição dos produtos e materiais de maneira que os que possuem maior rotatividade fiquem na frente, também dá a você maior agilidade na distribuição e controle do estoque.

Saber o custo de manutenção do seu estoque também garante o investimento necessário para que sua empresa o mantenha em ordem, bem como pode oferecer insights para a otimização do estoque

de maneira que os custos de manutenção sejam reduzidos — já que quanto maior o seu estoque, maior a necessidade de capital de giro para mantê-lo.

Não deixe que produtos fiquem parados por muito tempo, pois eles perdem o valor de mercado e podem acarretar prejuízos para a sua empresa. Apele para as promoções e queimas de estoque quando tiver que renová-lo, garantindo as vendas e mantendo seu estoque saudável.

Por fim, para fazer um controle de estoque excelente, invista em ferramentas de automatização, que se ocupam dos processos mais morosos e delicados, como entradas e saídas, custo unitário e total dos itens armazenados.

Como criar uma rotina de controle de estoque

O controle de estoque é um processo que deve ser meticuloso e bem acompanhado, por esse motivo as empresas costumam otimizá-lo com a adoção de sistemas informatizados de controle de estoque. Com esses sistemas é possível deixar que a parte mais demorada do controle, que são os cálculos, inventários e históricos, por conta de um software enquanto o profissional responsável se preocupa com a aquisição e distribuição de mercadorias para a empresa. A rotina de controle de estoque parece simples, mas a verdade é que ela demanda muita atenção e paciência para seguir este roteiro:

Controle de estoque online

Você ainda está pensando em manter o seu controle de estoque no Excel? Esse modelo caseiro já está ultrapassado e não atende a todas as necessidades de uma empresa que deseja se manter competitiva no mercado e reduzir custos operacionais. Os softwares na nuvem estão cada vez mais acessíveis para todos os tipos de empreendedores e trazem vantagens como acesso a qualquer hora e qualquer lugar, mediante conexão à internet, aplicativos mobile para que você possa verificar o seu estoque diretamente do celular e maior segurança de dados, já que todo o processo fica automatizado, reduzindo consideravelmente as falhas humanas. Quer fazer controle de estoque de verdade, sem complicações? Experimente nosso sistema de controle de estoque gratuito!

Organize o fluxo de entradas e saídas

O fluxo de entradas deve ser obedecido à risca para que não se perca o controle do estoque. Um simples diagrama pode contribuir para isso, veja:

Compartilhe seu controle de estoque com os fornecedores

Para otimizar as reposições no estoque, você pode optar por um sistema de controle de estoque compartilhado com seus fornecedores. Quando o estoque de determinada mercadoria chega a um certo limite, o fornecedor é avisado para repor as mercadorias para você, facilitando as entregas e evitando que você esqueça de fazer um pedido.

Mantenha registros diários

Todas as entradas e saídas devem ser registradas imediatamente. Se você deixar para fazer o controle de estoque uma vez por semana ou a cada dois ou três dias, pode perder o rumo e incorrer nos problemas que citamos anteriormente. Ademais, em empresas com grandes estoques, é comum o sumiço de mercadorias, por isso é preciso manter-se atento.

Integre o controle de estoque ao sistema de vendas

Sistemas integrados de gestão contribuem significativamente para que sua empresa melhore no atendimento e na agilidade de resposta ao mercado. Integrando seu controle de estoque com o sistema de gestão de vendas, você tem um processo automatizado que permite que seu controle de estoque seja alimentado diretamente quando há baixa de um produto nas vendas, otimizando o tempo de ambas equipes.

Controle de estoque grátis

Se você está aí pensando que vai gastar um bom dinheiro com um sistema de automação para estoques, está enganado. Existem excelentes ferramentas gratuitas que proporcionam um controle de estoque perfeito, com todos os itens que você precisa para deixar sua empresa cada vez mais especialista no quesito.